7cloud.asia – Tak dapat disangkal bahwa kita hidup di dunia yang penuh dengan gangguan yang membuat kita mudah terdistrak.
Gangguan datang terus-menerus: dering telepon, notifikasi media sosial yang selalu hadir, layanan streaming, kebisingan yang terus-menerus, iklan di setiap permukaan dan segala arah.
Dan, jumlah gangguan mungkin lebih buruk dari yang Anda bayangkan selama ini. Penelitian menunjukkan bahwa rata-rata orang mengalami gangguan setiap 11 menit.
Orang Amerika memeriksa ponsel mereka rata-rata 144 kali sehari. Dan, kita berpindah aktivitas atau aplikasi di tempat kerja setiap 3 menit 5 detik.
Dan jika hal tersebut masih belum cukup buruk, penelitian tersebut memberi tahu kita bahwa setelah adanya gangguan, diperlukan waktu 23 menit untuk kembali fokus pada tugas awal.
Gangguan yang terus-menerus ini tidak hanya mengganggu hari kerja kita—tetapi juga menghalangi kita menjalani kehidupan terbaik dan mencapai tujuan terbesar kita.
Kerja keras untuk mencapai hal-hal yang berarti dan signifikan memerlukan fokus—baik itu proyek di tempat kerja atau hubungan di rumah.
Gangguan menjauhkan kita dari hal-hal yang penting. Itu sebabnya saya menulis buku tentang itu.
Namun ada kabar baiknya, kita tidak perlu membiarkan gangguan mengendalikan hidup kita. Meskipun ada kebisingan dan aktivitas di sekitar kita—terserah kita apakah kita akan mengalihkan perhatian atau tidak.
Jika kita ingin hidup dengan lebih sadar dan mencapai hal yang paling penting (dan siapa yang tidak?), kita perlu mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan gangguan dan mendapatkan kembali fokus kita.
Berikut delapan cara praktis untuk mengatasi semua gangguan tersebut:
1. Latihan pernapasan
Segera setelah Anda menyadari bahwa pikiran Anda mengembara atau perhatian Anda teralihkan dari pekerjaan yang bermakna, cobalah teknik mindfulness sederhana ini untuk membantu Anda memfokuskan kembali:
Pejamkan mata, hitung mundur perlahan dari angka lima, dan perhatikan pernapasan Anda.
Berfokus pada napas akan membantu Anda melepaskan diri dari gangguan di depan Anda baik secara mental maupun visual. Saat Anda mencapai nomor satu, buka mata Anda dan fokuskan diri Anda pada tugas yang perlu Anda fokuskan.
2. Hilangkan Gangguan dari sekitar
Salah satu cara paling sederhana dan efektif untuk menghindari gangguan adalah dengan menghilangkannya sama sekali.
Ada alasan mengapa banyak rencana diet mendorong Anda untuk menghilangkan semua makanan tidak sehat dari dapur Anda. Saat Anda mengubah visual, Anda mengubah kebiasaan Anda.
Jika ponsel Anda adalah gangguan utama dalam hidup Anda (dan mungkin memang demikian), letakkan di ruangan lain saat Anda bekerja. Itu langkah terbaik.
Namun jika tidak bisa, memilih untuk menonaktifkan notifikasi, mengaktifkan mode “jangan ganggu”, atau menggunakan aplikasi yang memblokir situs web yang mengganggu selama jam kerja adalah semua bentuk dari langkah ini.
Jika TV, musik, atau konsol video game yang menarik perhatian Anda, maka matikan atau hapus semuanya.
3. Membuat daftar 3 Item yang harus dilakukan hari Ini
Salah satu rutinitas menghilangkan gangguan yang paling signifikan dalam keseharian saya adalah Daftar 3 Item yang Harus Dilakukan.
Setiap hari, saya memilih tiga tugas terpenting yang harus saya selesaikan di tempat kerja. Seringkali, saya mencapai lebih dari tiga hal tersebut, namun hal tersebut adalah hal yang tidak dapat dinegosiasikan agar saya merasa produktif di penghujung hari.
Apa yang menurut saya sangat membantu dalam latihan ini adalah bagaimana ketiga hal tersebut membantu saya mengatasi gangguan.
Jika, karena alasan apa pun, saya merasa hari itu berlalu, mengingatkan diri saya akan tiga hal yang perlu saya selesaikan membantu memusatkan dan memotivasi saya.
Di sisi lain, daftar tugas yang panjang bisa sangat membebani dan kontraproduktif, mengakibatkan perhatian tercerai-berai atau sikap “Lagipula aku tidak akan menyelesaikan semua ini…” yang cenderung mengalihkan perhatian.
Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi jika Anda ingin mencapai lebih banyak setiap hari dan tetap fokus secara efektif, tentukan tiga tugas terpenting yang ingin Anda selesaikan. Prinsip ini dapat diterapkan baik Anda bekerja atau tidak.
4. Proyek 2 Menit untuk Memulai
Seringkali, gangguan hanyalah salah satu bentuk penundaan. Terkadang gangguan membuat kita tersandung ketika kita sedang berada di tengah-tengah pekerjaan penting.
Namun di lain waktu, kita hanya beralih ke gangguan sebagai cara untuk tidak memulai pekerjaan penting.
Seperti kata pepatah lama, “Tidak ada seorang pun yang memiliki rumah lebih bersih daripada seorang penulis yang mencoba menulis buku.”
Jika ini adalah jenis gangguan yang Anda hadapi, berkomitmenlah untuk bekerja hanya dua menit.
Keputusan untuk hanya berkomitmen pada dua menit membuat hambatan masuk menjadi lebih mudah—dan begitu Anda mulai bekerja, lebih mudah untuk tetap terlibat.
5. Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang mendorong orang bekerja dalam waktu yang terfokus dengan istirahat terjadwal di antaranya.
Begini cara kerjanya: Setel pengatur waktu selama 25 menit dan berkomitmen untuk mengerjakan satu tugas selama waktu tersebut.
Saat pengatur waktu berbunyi, istirahatlah selama 5 menit untuk melakukan peregangan, minum, atau bersantai.
Teknik ini tidak hanya membantu Anda tetap fokus, namun sebenarnya memungkinkan terjadinya gangguan yang disengaja dalam jangka waktu singkat